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How You Can Donate Items

The vast majority of the collections at the Nuestras Raíces @RILA have been collected by Marta V. Martínez, Executive Director of RILA and Founder of Nuestras Raíces during countless interviews of many individuals and organizations throughout our community. We greatly appreciate such generosity and continue to rely heavily on this support in order to continue building collections for future generations.

If you are interested in making a donation, please fill out and sign a Release & Deed of Gift Form. This document formally establishes the transfer of ownership of materials to the Nuestras Raíces @RILA. Please fill out as much information as you can including copyright information located on the back of the form.

Here are some of the types of items. If you have items that are not included in the list below, please contact us before throwing anything out. We welcome the opportunity to discuss and review your material. If the items in question are not suitable for our collection, we can assist you in finding a more appropriate place for them.

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Cómo puede contribuir

La gran mayoría de las colecciones en Nuestras Raíces @RILA han sido recopiladas por Marta V. Martínez, Directora Ejecutiva de RILA y Fundadora de Nuestras Raíces durante innumerables entrevistas a muchas personas y organizaciones en toda nuestra comunidad. Agradecemos enormemente esa generosidad y seguimos confiando en gran medida en este apoyo para continuar creando colecciones para las generaciones futuras.

Si está interesado en hacer una donación, complete y firme un formulario de autorización y escritura de donación. Este documento establece formalmente la transferencia de propiedad de los materiales a Nuestras Raíces @RILA. Complete toda la información que pueda, incluida la información de derechos de autor que se encuentra en la parte posterior del formulario.

Éstos son algunos de los tipos de elementos. Si tiene artículos que no están incluidos en la lista a continuación, comuníquese con nosotros al antes de tirar cualquier cosa. Agradecemos la oportunidad de discutir y revisar su material. Si los artículos en cuestión no son adecuados para nuestra colección, podemos ayudarlo a encontrar un lugar más apropiado para ellos.

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Items of Interest

Printed Materials:
Correspondence
Flyers, calendars, schedules, posters, menus, business cards
Newsletters, brochures
Photographs or photo albums
Newspaper clippings
Pamphlets
Cultural Arts:
  • Posters ,flyers or programs of festivals, cultural events
  • Photographs of cultural events, individuals
Personal Papers:
  • Family letters
  • Diaries or journals
  • Scrapbook materials, such as programs, invitations, other documentary mementos, obituaries, newspaper clippings
  • Recorded or written oral history interviews or memoirs
  • Immigration papers, passports
  • Photographs and photo albums
  • VHS tapes, Super 8 film, digitized videos
  • Oral history interviews
Organizational Papers:
  • Charters, membership lists, minutes, yearbooks, programs, press releases
  • Any correspondence that may tell us a story about a Latino-led organization, ie, by-laws, corporation papers, nonprofit charter, letters to and by founding board members.
We also ask that you provide appropriate contextual information for the items you are donating in either a list form or printed legibly somewhere on each item including pertinent names (individuals, places, events) dates and titles. Providing contextual information not only saves staff valuable time but also ensures that your donation has maximum research value to our customers.

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Artículos de interés

Material de impresión:
  • Correspondencia
  • Folletos, calendarios, horarios, carteles, menús, tarjetas de presentación
  • Boletines, folletos
  • Fotografías o álbumes de fotos
  • Recortes de periódicos
  • Folletos
Artes Culturales:
  • Carteles, volantes o programas de festivales, eventos culturales
  • Fotografías de eventos culturales, particulares.
Documentos personales:
  • Cartas familiares
  • Diarios o revistas
  • Materiales de álbumes de recortes, como programas, invitaciones, otros recuerdos documentales, obituarios, recortes de periódicos
  • Entrevistas o memorias de historia oral grabadas o escritas
  • Documentos de inmigración, pasaportes
  • Fotografías y álbumes de fotos
  • Cintas VHS, película Super 8, videos digitalizados
  • Entrevistas de historia oral
Organizational Papers:
  • Cartas, listas de miembros, minutos, anuarios, programas, notas de prensa
  • Cualquier correspondencia que nos puede contar una historia acerca de una organización dirigidas por latinos, es decir, los estatutos, documentos corporación sin ánimo de lucro, charter, letras a y por la fundación de miembros de la junta.
También le pedimos que proporcione información contextual adecuada para los artículos que está donando, ya sea en forma de lista o impresa de manera legible en algún lugar de cada artículo, incluidos los nombres pertinentes (personas, lugares, eventos), fechas y títulos. Proporcionar información contextual no sólo ahorra tiempo valioso del personal sino que también asegura que su donación tiene un valor máximo de la investigación a nuestros clientes.

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Funds for this project have been made possible in part by the National Endowment for the Humanities and the Herman H. Rose Civic, Cultural and Media Access Fund @ the Rhode Island Foundation.
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